Wielu przedsiębiorców i właścicieli e-shopów przy wyborze opakowań wybiera je tylko według ceny. Jesteś jednym z nich, czy może podchodzisz do problemu kompleksowo?

Cena opakowań to najważniejsza część kosztów przeznaczonych na pakowanie, ale nie jedyna. Według amerykańskich badań firmy Macfarlane Packaging specjalizującej się w logistyce, 90% kosztów opakowania to koszty skryte.

90 % kosztów na opakowania to koszty skryte.

W jakich obszarach mogą skrywać się dodatkowe koszty na opakowania?

Towar został uszkodzony przez opakowanie złej jakości

Każda paczka, która zostanie uszkodzona w drodze do odbiorcy to małe nieszczęście – nawet jeśli zapłaciłeś za błąd, to klient i tak będzie o tym pamiętał i prawdopodobnie straci zaufanie do Twojego sklepu, zwłaszcza, jeśli chciał dostać towar szybko.

Towar nie zawsze musi zostać uszkodzony przez kuriera. Czasami to wina złej jakości materiału opakowaniowego. Przekonaj się sam:

• Złej jakości folia bąbelkowa może stracić swoje powietrze i nieodpowiednio ochraniać towar
• Pudełko ze złej jakości kartonu przy większym ciężarze łatwo się podrze.
• Tania taśma klejąca z tanim klejem akrylowym rozkleja się przy niskich temperaturach

Dlatego często opłaci się inwestować parę groszy więcej do bardziej jakościowego materiału, który na pewno ochroni wysyłaną paczkę i zabezpieczy ją przed uszkodzeniami a w ten sposób zabezpieczy nas przed kosztami zwrotu należności za zamówienie.

Czas na pakowanie

Wiesz jak długo trwa pakowanie wszystkich paczek? Do kosztów wysyłki trzeba również doliczyć pracę magazyniera, który paczkę przygotuje, opakowanie złoży, zapakuje…

Praca magazyniera to koszty, które trzeba brać pod uwagę

Świetnym przykładem są kartony z automatycznym dnem. Są trochę droższe od standardowych, ale pakowanie towaru do nich trwa o 50% szybciej niż z typowym kartonem. Przy 100 wysyłkach wysyłanych codziennie, gdzie zapakowanie jednej trwa mniej więcej 2 minuty, to dziennie oszczędności czasu to nawet 1,5 godziny. To aż 3,5 dnia pracy w miesiącu.

Również w ten sposób opłaci się spoglądać na materiał opakowaniowy.

Ilość użytego materiału opakowaniowego

Kolejny przykład tego, kiedy tanie nie oznacza wyłącznie oszczędności. Tańszy materiał opakowaniowy nie musi trzymać tak dobrze, jak ten lepszej jakości, dlatego potrzeba go bardziej zabezpieczyć.

Najczęściej to bywa z taśmami klejącymi, o których już wspominaliśmy, albo o zbyt cienkimi foliami stretch. Zbyt cienkie folie przy pakowaniu się niedostatecznie rozciągają a raczej rozrywają. Dlatego paczkę czasami trzeba pakować parę razy.

Na początku oszczędziłeś 2 złote, ale zużyjesz więcej taśmy, więc szybciej musisz kupić nową. W ten sposób oszczędność znika.

Jeśli tanie pudełko musisz zakleić taśmą klejącą parę razy, aby nic z niego nie wypadło, to na pewno w ten sposób nie oszczędziłeś.

Jak temu zaradzić? Spróbuj kupić próbki droższych materiałów opakowaniowych i porównać je podczas normalnej pracy z tymi najtańszymi. Możesz być zaskoczony wynikami.

Magazynowanie a cash-flow

Kupujesz większą ilość materiału opakowaniowego na zaś? Powinieneś mieć na myśli cash-flow i miejsce magazynowe. Nie zawsze opłaca się kupować rzeczy do przodu.

Jeśli kupujesz na raz 10 000 pudełek to na pewno uda ci się obniżyć cenę u dostawcy. Musisz jednak pamiętać o pieniądzach włożonych w materiał i w miejsce na magazynie. To dotyczy przede wszystkim w razie wynajmowania powierzchni.

W Top-opakowaniach.pl mamy na magazynie dziesiątki tysięcy pudełek, także możemy zabezpieczać potrzeby klientów, którzy nie mogą pozwolić sobie na magazynowanie dużej ilości materiału.

Również ten problem ma swoje rozwiązanie. Porządni dostawcy materiałów opakowaniowych mają wystarczająco materiału, że nie musisz magazynować opakowań, wystarczy zamówić just-in-time kiedykolwiek będziesz potrzebować kolejną dostawę.

Logistyka

Dużo pieniędzy możesz wydać za to, że wysyłasz zbyt duże objętości lub zbyt ciężkie paczki. Świetnym przykładem jest cennik poczty oraz doświadczenie naszego klienta:

Potrzebował maksymalnie zniżyć wagę paczek, które wysyłał przez morze, a że każdy kilogram więcej kosztował więcej to potrzeba było to zmienić. Zaproponowaliśmy mu użycie palet tekturowych. Ważą 6x mniej niż drewniane europalety, także wyraźnie zaoszczędził.

Zapoznanie się dokładnie z warunkami transportu powinno być jednym z pierwszych kroków jak zrewidować koszty paczki.

Dlatego ważnym jest znać cenniki dostawców oraz ich ograniczenia i załatwić sobie paczki o optymalnej wielkości – tylko w ten sposób będziesz mieć pewność, że nie zapłacisz więcej i wykorzystasz dostępną przestrzeń maksymalnie.

Jeśli masz wielkie paczki i własnego kuriera możesz taką samą ilość zapakować do mniejszej ilości dostawczaków i oszczędzić na paliwie.

Administracja

Niektóre firmy starają się oszczędzić na tym, że oszczędzają na czym się da i kupują wszystko po najniższych cenach na rynku oraz od różnych dostawców. Ma to sens, ale do ceny opakowania trzeba doliczyć cenę dostawy i czas przeznaczony na szukanie najtańszych wariantów i ogarnianie zamówień.

Co na pewno oszczędzi czas, to wybór odpowiedniego dostawcy z optymalnymi produktami.

Z tych powodów u nas każdy klient może skorzystać z zakładki „Łatwe zakupy” – znajduje się tam lista produktów, które można kupić w ciągu paru kliknięć bez długiego przeszukiwania strony.

Jeśli wciąż zamawiasz te same produkty to funkcja „Łatwe zakupy” na pewno oszczędzi czas.

Podatek ekologiczny

Mniej odpadków, mniej podatków. Tak w skrócie można powiedzieć o naszej ostatniej radzie, która jest raczej dla tych największych graczy na rynku oraz dla przedsiębiorstw, które chcą mieć oszczędności w pakowaniu rozłożone co do najmniejszego szczegółu a logistykę opakowaniową mieć właściwie doskonałą.

Czym mniej śmieci wyprodukujesz, tym mniej za nie zapłacisz.

Jak widać cena za sztukę to nie jedyne koszty, które trzeba mieć na uwadze. Czym więcej paczek się wyśle, tym bardziej zaczną odznaczać się i inne sfery, które opisaliśmy.

Powtórzmy więc co powinno wliczać się do kosztów opakowania:

• Cena materiału opakowaniowego (np. karton + taśma klejąca + etykieta)
• Koszty na uszkodzone paczki przez złej jakości opakowanie
• Praca magazynierów przy ekspedycji
• Koszty magazynu
• Opłaty dla kurierów za niestandardowe paczki
• Czas potrzebny na wyszukiwanie i zakup materiału opakowaniowego
• Opłaty za śmieci

Na coś zapomnieliśmy? Oby nie. Jeśli coś Ci przyjdzie na myśl – napisz nam.