Wybór papieru wcale nie jest taki łatwy. Nie dlatego, że kryje się za tym jakaś wielka filozofia. Po prostu każda kartka na pierwszy rzut oka wygląda tak samo. Jeśli wydaje ci się, że jedyną różnicą między papierem to kolor jego opakowania, to tak nie jest. Podpowiemy na co zwrócić uwagę przy wyborze papieru. Wiedząc jakie podstawowe parametry ma papier szybciej go zamówisz a zaoszczędzony czas możesz wykorzystać aby umówić się z koleżanką na kawę a do tego zaoszczędzisz firmie pieniądze.

Jeśli wiesz jakie przeznaczenie będzie miał papier, to już pół sukcesu. Papier do druku faktur czy notatek firmowych będzie inny niż ten, który używa się do druku plakatów.

Co ty chcesz drukować?

• Chcę drukować faktury, umowy, listy przewozowe → Papier do druku czarnobiałego faktur
• Chcę drukować kolorowe ulotki, broszury, vouchery → Papier do druku kolorowego ulotek
• Chcę drukować tanio → Jak oszczędzić za drukowanie
• Chcę oszczędzać przyrodę → Jak drukować oszczędnie dla środowiska?

Papier do druku czarnobiałego

Najwięcej papieru używamy do druku listów przewozowych, które dzień później trafiają do niszczarki. U ciebie też to tak wygląda? Wcale nas to nie dziwi, to scenariusz pracy w większości firm.

Do zwykłego druku wystarczy zwykły papier biurowy. Jak go poznać? Ma gramaturę 80gr/m² a wybrać go można według jego jakości:

Papier C jest najtańszy i o najgorszej jakości

Papier C chociaż jest tani to jednak szybciej zużywa drukarkę i potrafi w niej się zaciąć. To przez jego zapylenie – drobne cząsteczki, które zostały na jego powierzchni po produkcji. Dlatego nadaje się do jednostronnego druku w małych ilościach. Jeśli drukujesz więcej niż 250 kartek dziennie polecamy wybrać inny papier.

Papier B jest uniwersalny i najczęściej używany

Papier B ma obniżone zapylenie, także nie zużywa drukarki tak bardzo jak papier C. Chociaż kosztuje trochę więcej, to jednak jest to inwestycja w żywotność drukarki. Nie tylko pył nie będzie blokował dysz drukarki, ale również kartki nie będą się w niej zacinały. Jak poznać taki papier, jeśli nie ma na nim oznaczenia? W opisie często ma oznaczenie „uniwersalny” albo „do codziennego użytkowania”, tak jak ten papier biurowy Jet.

Papier A ma najwyższą jakość ale i cenę

Papier A ma gładką powierzchnię i minimalną pyłowatość. Dzięki temu nie blokuje dysze drukarki a papier się nie zacina. Za wysoką jakość w niektórych przypadkach nie trzeba dodatkowo płacić. W dzisiejszych czasach cena tego papieru jest podobna jak tego o gorszej jakości.

Papier do druku kolorowego

Chcesz wydrukować kupon zniżkowy dla klienta? W takim razie wybieraj papier według gramatury. To samo dotyczy druku ulotek, wizytówek albo broszur – w skrócie wszystkiego, co ma wyglądać dobrze i wytrzymać dłużej niż zwykły papier.

Ogólnie rzecz biorąc gramatura oznacza jak twardy jest papier. Jak już wspominaliśmy do biura najlepszy jest papier o gramaturze 80gr/m2 – jest wystarczająco gruby, aby tekst nie prześwitywał na drugą stronę, a na tyle cienki, aby jego produkcja była tania. Wadą jest to, że łatwo się gnie, więc nie drukuje się na nim ulotek.

Papier o wyższej gramaturze wybiera się według jego zastosowania:

• 90-120 gr/m² na cienkie ulotki do skrzynek pocztowych albo do przesyłek
• 120-160 gr/m² na twardsze ulotki, rozdawane do rąk
• 170-200 gr/m² na broszury, zaproszenia, vouchery
• 250-350 gr/m² na wizytówki, broszury, które mają pełnić rolę reprezentacyjną

Przy zakupie najtwardszego papieru o gramaturze ponad 200 gr/m² trzeba zwrócić uwagę czy twoja drukarka da radę na takim papierze drukować. Warto sprawdzić do przodu, w innym przypadku papier może w drukarce się zaciąć. W razie czego można wybrać cieńszy papier lub skorzystać z drukarni.

Jak oszczędzić na druku?

Jeśli twoja drukarka pracuje właściwie non stop to na pewno widzisz potrzebę oszczędności w druku a głównie oszczędności papieru. Jednak tani druk jest zdradliwy. Wyobraź sobie, że kupujesz najtańszy papier na rynku, jednak jego jakość jest tak zła, że niszczy on drukarkę i niestety musisz kupić nową. Koszty łatwo oszacować samemu. Dlatego nie polecamy kupna papieru C, już lepiej kupić trochę droższy papier B.

Jak jeszcze można oszczędzić na druku? Oczywiście najtaniej będzie nie drukować nic. Jednak aby było taniej potrzeba po prostu myśleć. W firmie to może wymagać opracowania nowych zasad.

Można drukować obustronnie, o ile twoja drukarka to umie. Albo drukować więcej stron na jedną kartkę – to potrafi każda drukarka. Dwie strony A4 zmniejszone na A5 w większości da radę bez problemu przeczytać.

A co w przypadku, jeśli twoja firma jest duża? To właśnie może być zaletą, ponieważ możesz dogadać lepszą cenę lub zamówić całą paletę. Zniżki ilościowe obniżają cenę jednego opakowania nawet o parę złotych. Jak już paleta z towarem będzie w drodze do ciebie potrzeba przygotować dogodne miejsce na magazynie dla niej. Do drukarki lepiej nie wkładać papieru, który był magazynowany w miejscu, gdzie temperatura jest mniejsza lub wyższa o 10 stopni. Opakowane z papierem lepiej „aklimatyzować” minimalnie 6 godzin w temperaturze pokojowej.

Jak drukować oszczędzając środowisko?

Produkcja papieru zużywa dużo energii i wody. Jeśli twoja firma jest odpowiedzialna jeśli chodzi o środowisko, albo jeśli po prostu czujesz potrzebę ochrony przyrody, masz dwie możliwości:

Konsekwentną drogą jest druk na papier z makulatury. Jest szarobiały dlatego, że maszyny już go raz zjadły. Jednym będzie to przeszkadzać, dla innych to zaleta, tak jak na zdjęciu poniżej. Do jego produkcji nie karczuje się lasów. Jednak nie należy oczekiwać, że będzie to ten najtańszy papier. Produkcja z makulatury wcale nie jest tania.

Druga droga to wybór papieru posiadającego certyfikat ekologiczny. Najbardziej znany jest FSC, który można poznać po logo z drzewkiem z ptaszkiem. Potwierdza on, że drewno pochodzi z lasów hodowanych oszczędnym sposobem. W Unii Europejskiej ulubionym certyfikatem jest EU Ecolabel, który nazywa się kwiatuszkiem dzięki jego logo. Poza UE można często spotkać Nordic Ecolabel, a w Niemczech mają specjalnego Blue Angela.

Na niektórych papierach można znaleźć informację o tom, że nie były wybielane. Białość papieru zwiększało się chlorowaniem substancjami szkodliwymi dla zdrowia i środowiska. Dzisiaj chlor zastępuje się innymi substancjami, dlatego można wybrać papier, który był wybielany mniej toksycznymi substancjami. Taki papier ma certyfikat ECF. Papier wyprodukowany bez użycia chloru ma certyfikat TCF.

Teraz, kiedy już znasz wszystkie najważniejsze parametry papieru, na pewno bez problemu wybierzesz odpowiedni papier bez zbędnego zastanawiania się. Możesz od razu spróbować się i przejrzeć jaki papier ➜ oferujemy.